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知识库

合同管理

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    企业合同管理常见挑战和问题

  •   ●  合同签批依赖纸质和半手工进行,效率低,评审周期长,影响项目进度
  •   ●  合同评审没有标准模板支撑,难以追踪修改痕迹,存在潜在法律风险
  •   ●  合同执行周期长、涉及人员众多,难以监督
  •   ●  合同的收付款工作难以精细化、科学化管理
  •   ●  合同支付和项目管理缺乏关联,尤其是项目进度、已付总额、未付金额等挂钩;
  •   ●  合同数据难以准确、方便地进行统计分析和查询

 

微宏BPM合同管理解决方案

  •     1. 合同信息库管理,根据合同不同分类,合同基本属性和辅加属性,包括合同附件
  •     2. 合同评审管理,运用微宏BPM的流程串接技术, 使合同草案接收、合同评审、合同变更申请,合同变更评审流程的串接和数据的自动传递, 实现对合同评审整体流程全周期过程,提高合同评审效率和准确度
  •     3. 合同变更管理,合同生效后,对生效的合同文本添加补充协议,变更相关条款等内容时,由录入人在原合同项下发起合同变更流程
  •     4. 合同执行管理:和项目库挂钩,对项目相关合同的支付进行统计,对着项目进度质量等完成情况,确保合同支付的合理性和准确性
  •     5. 合同归档管理:合同审批完成并加盖公章后,由合同录入人(或档案管理人员)对双方盖章生效后的合同文本进行扫描,并上传归档
  •     6. 合同查询管理:根据关键字:供应商、合同编号等查询合同,并能够导出合同档案记录、数量。

 

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