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绿城的”精品”OA项目

浏览次数:31 日期:2014-01-20 06:56


一、走进绿城


绿城房地产集团有限公司,国内知名的房地产企业之一,专注开发系列城市优质房产品,具有国家一级开发资质,公司总部设在浙江省杭州市。绿城成立于1995年,2005年转制为外商独资企业,是香港上市公司——绿城中国控股有限公司(股票代码:3900)的全资子公司。


历经14年的发展,绿城已辖有70多家成员企业,拥有员工3000余人,房产开发足迹遍及浙江省内以及国内北京、上海、合肥、长沙、青岛、济南、南京、无锡、南通、郑州、乌鲁木齐、海南等29个城市。至2008年5月,在建、待建项目达71个,土地储备占地面积超过1567万平方米,规划总建筑面积超过2421万平方米。


绿城专注于高品质物业的开发,住宅产品类型不断丰富和完善,同时涉及高星级酒店、写字楼、学校等公建项目的开发。自1996年以来,绿城历年房产销售额名列浙江省同行业前茅,2007年实现销售额154亿元。


绿城目前已连续4年名列中国房地产公司品牌价值TOP10,连续3年名列中国房地产百强企业综合实力TOP10,并两度蝉联浙江省房地产企业50强榜首;同时荣获“2005-2006年度中国房地产诚信企业”称号,并在中国质量协会、全国用户委员会组织开展的“2004年度全国住宅用户满意度指数”测评活动中用户满意度、用户忠诚度双双名列第一。自1998年以来,历年都被金融机构评为AAA级信用单位。2007年,公司总品牌价值达37.58亿元,


二、“精品绿城”的“精品OA”要求


绿城房产一向以“精致、完美”作为其核心价值体系。随着集团的快速发展,信息化的相关工作也越来越受到高层领导的重视。为了能够快速提升集团和全国各地70余家项目公司的整体协调和管理水平,2006年底,绿城决定启动OA协同办公系统。


绿城集团开始面向全国公开招标,竞标的企业包括北京、上海等知名OA供应商。绿城集团为了保证最终项目能够成功,选择了最为有效的形式--出考题进行筛选,要求供应商满足其业务需求。最终,微宏软件凭借在流程管理、知识文档管理以及协同办公的领先技术和对房地产业务的深刻理解,一举中标。


“精品绿城”对于其核心办公系统的要求也必然苛刻、严格,主要表现在一下几个方面:


●  绿城集团本身的业务需求极其庞大复杂。绿城目前辖有70多家成员企业,拥有员工3000余人,这就要求平台必须有很高的性能和稳定性。在业务需求方面,绿城集团要求在平台上实现的流程也非常复杂,已经超出了传统的日常办公,而广泛涉及到其业务领域,包括规划设计、工程管理、营销策划、综合管理、投资计划等九大类,几乎覆盖了集团的方方面面。
●  绿城集团要求其OA协同办公平台必须能够深入反映绿城本身的企业文化和风格特点,由于领导不常使用电脑,因此系统必须易用,便于推广,因此在系统人机交互、界面设计上有着极高的要求。
●  系统必须有很好的扩展性和维护性,绿城集团要求新的OA系统必须能够很好的兼容以往使用的邮件系统、文档管理系统。由于OA系统是绿城内部的核心办公应用系统,所以系统的质量必须极高,要求系统有着良好的稳定性。


三、微宏软件的协同办公“精品”解决方案


微宏软件针对绿城集团的自身特点和提出的“精品”要求,为绿城集团打造了“精品”的协同OA管理平台上。


(一)、基础平台


由于OA系统涉及大量的重要信息和文档,绿城对系统的安全性提出了很高的要求。为了避免病毒的攻击,要求将平台架构在UNIX操作系统下,数据库采用Oracle, 切实提高了平台整体的性能和稳定性,大大增强数据的安全性。


绿城OA协同办公平台采用门户型界面,包括公共信息、个人事务、流程管理、知识文档管理、人事中心、个人设置等六大功能模块,功能丰富、操作简便。


平台与其他系统(HR、文档管理系统等)之间有着良好的继承性和兼容性,可以将其他系统的数据集中展示在OA协同办公平台之上,整合信息资源,消除信息孤岛。


最后,微宏软件和人机交互学专家和设计专家专门设计平台的界面,使系统更加友好、界面更加美观、操作更加便捷,并充分将绿城的企业文化和风格融入其中,完全体现了绿城集团本身的精品理念。


(二)、流程管理


绿城集团在流程管理方面有着很高的要求,流程管理的应用状况也是整个项目能否成功的关键因素。目前,流程管理功能模块管理的流程包括了规划设计、综合管理、工程管理、营销策划、物资采购等九大类100多个流程,几乎覆盖了绿城集团业务的各个方面,已经超出了传统的日常办公,而深入到了绿城集团的实际运营当中。


在流程审批方面,微宏集团采用目前国内最先进的Live Form 快乐审批技术,采用动态表单的形式,简化操作过程,优化审批界面,使对电脑操作并不熟练的人也可以一看就会,因而在绿城集团领导层内部广受好评。


(三)、知识文档管理


绿城知识文档管理将文档管理和企业组织结构紧密结合,围绕组织结构将所有的文档进行分门别类的处理,建立各级树型的子文档库,同时对集团总公司、分公司、部门等多级组织结构进行纵向和横向的文档权限管理,赋予相关人员相应的文档编辑、审议、发布、阅览、归档等文档权限。


目前,绿城知识文档管理系统正广泛应用于各个方面,包括规划设计、办公文件、规章制度、历史档案等。


(四)、协同办公


微宏软件专门为绿城集团定制的协同办公管理平台,内容丰富、功能强大,包括公共信息、个人事务、人事中心、个人设置等诸多功能模块,集成了20多种行业领先的协同办公工具,大大增强了绿城集团内部,包括不同部门、不同公司、不同地域之间的协同办公程度,提高了工作效率,提升了企业执行力。




近日,绿城集团相关领导专门邀请了包括万科、世贸房产在内的房地产界同行来参观其协同办公平台。该平台功能的强大、界面的美观、操作的便捷深受参观者的好评,得到众多房地产界人士的充分肯定。


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