首页  产品体系 解决方案
协同知识库
服务  渠道合作  关于微宏 
 您现在的位置:首页 》协同知识库 》协同OA 》协同七力 》如何提高企业的执行力?
   咨询管理
   BPM
   概念验证
   成功案例
·娃哈哈自动化(MA)平台
·绿城集团“精品”OA项目
·东芝信息机器成功案例分析
·协同管理平台助力汇源加速
·娃哈哈成功案例分析之一
·娃哈哈成功案例分析之二
·娃哈哈成功案例分析之三
  如何提高企业的执行力?   分享家:Addthis中文版
    杰克韦尔奇说过:“战略不过是一张纸,如果没有出色的执行,战略是没有用的”。
    执行力是决定企业竞争能力的最为关键的因素,企业管理层可以制定出一流的战略目标以及行动策略,但是更为重要的是要使企业的各部门通力合作,切实贯彻管理层行动计划,一丝不苟地完成上级布置的任务,并且能够经常将实际完成的工作与预定的目标相比较,从而不断地向着预定的目标前进。

    作为企业的管理层,在提高下属企业的执行力方面所面临的挑战是:
信息不对称。从企业的决策层到执行层常常要经过许多的环节,因此在决策部门和执行部门之间常存在典型的"信息不对称"的问题,决策的真正含义和目标是什么,一个决策下去了,到底执行得如何,常常不得而知, 对于企业分支机构的尤为突出。
效率低下。 决策的下达和工作的反馈往往需要通过传统的电话、邮件、MSN等方式进行,造成了工作效率低下;
缺乏实时性。 无法让领导和监督人员实时及时了解到工作的当前状态,容易造成反馈不及时,无法保证有效的上传下达、政令畅通;
缺乏有效的监督和考核手段。由于无法为工作绩效考核提供全面客观的基础信息,则造成了考核数据不完善、考核结果不准确的现象。同时,传统的考核方式容易受到人为因素的干预,不利于公平、公正的原则,对员工的工作积极性造成了很大影响;
无法从整体上了解整个集团以及各地分公司的总体工作情况。传统的工作计划办理方式缺乏一个统一、有效的平台,能够让公司的领导一目了然的了解到所有工作在企业当中的总体执行情况。如果想要了解,就需要委派人员进行统计、汇总、制作报表,浪费了较多的人力、物力和时间;

    对工作和计划的有效执行是提升执行力的关键。通过微宏协同管理平台来管理工作指令,就是利用一个实时、快速、统一、高效的平台,来实现工作指令整个生命周期的流转。在微宏WorkSite当中,管理层可以通过系统下达工作指令,设置专人监督,执行者定期反馈工作进展情况,最后通过系统进行绩效考核生成相应分数,量化工作办理和反馈质量,督促员工提升工作效率,最终达到提升企业执行力的目的。 管理层不仅可以随时随地查阅工作的办理情况和反馈情况、了解员工的工作质量,更可以了解整个工作或者项目的进展情况,科学合理作出决策,反过来促进了管理层的决策质量。

    华为总裁任正非在引进先进流程时,曾说过,无论流程是否合理,都要“先僵化、后固化、再优化”。对于一个企业来说,流程管理是规范化管理和精细化管理的基础。流程对于提高执行力主要有以下作用:
    1、规范管理。按流程执行可以规范管理,避免人的主观随意性,并减少不必要的时间浪费,减少重复劳动;
    2、实现监督。将工作的过程以流程的形式分解为一个个具体的步骤,实行分权,将企业各级管理者集中的权利进行分散,使得整个工作流程透明化,避免暗箱操作,从而实现权利监督;
    3、复杂问题简单化。流程按先后顺序,把工作一一展开,把复杂的工作量化为具体的步骤,这样就复杂的工作简单化,容易执行;

    微宏WorkSite对执行力的有效管理同样集中体现在对工作流程的管理,通过与多种协同工具紧密结合,可以以工作流为组织工作的核心来提升员工对工作的执行力。
管理者可以对所有微宏WorkSite管理的流程每一步都进行关键属性的设置。比如说,对于工作人员处理工作的工作周期,可以预先有所设置,这样一来可以对"工作流的运行快慢"一清二楚,二来,还可以对逾期未处理的工作进行及时的提醒与催促,实现对工作进度管理。
微宏WorkSite可以与"提醒业务"相结合。通过"提醒业务"业务,在工作流每一步中的工作人员都可以及时被告知需要处理工作的信息;而上级则可以通过提醒业务来催促工作效率低的下属。
微宏WorkSite可以与"电子邮件"和"即时通讯"相结合,使工作流团队的成员之间可以更为充分地实现信息共享与交流,从而提示协同工作的效率。
微宏WorkSite提供对所有流程关键属性的搜索、统计和汇总的功能,对关键指标进行效率分析,为管理人员全面掌控企业业务流程的整体状况和绩效考核提供准确的依据。比如通过统计某个部门在某一段时间内完成了多少工作,就可以对员工在各类工作上的表现做出整体评价,评价的两个基本标准是工作平均完成时间与工作平均完成质量,评价的指标可以由管理者自己设定,而对员工的工作评价的结果,就构成了绩效考核的最重要的依据。

 
  联系我们 销售咨询电话:400-888-6861 微宏版权所有@2004-2011