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  提高企业的凝聚力   分享家:Addthis中文版
    汉高祖刘邦曾言:其带兵打仗不如韩信,运筹帷幄决胜千里不如张良,制国安邦不如萧何,但是以上三员杰出的人才都能为刘邦所用,最终为刘邦创立霸业立下了汗马功劳。商场如战场,现代企业的竞争,说到底也就是人才的竞争。

    几乎所有的企业都知道人才的重要性,但现实情况是,一方面企业人才奇缺,尤其是能干又有责任心的优秀人才难得;另一方面大部分企业人满为患,冗员太多,这号称是压在企业身上的另一个大山。那么:
  ●    企业要怎样用人?
  ●    企业要怎样留住人?
  ●    企业要怎样让人才施展才能?

    对于企业而言一个非常重要的因素就是首先要学会用人,因为一个称得上现代企业的,它首要的一点是要合理调配人力资源,使资源的整合程度和协调程度达到最佳,从而来建立企业团队和发挥企业凝聚力。信息化大军中的人力资源管理系统(HR),把企业人事基本资料作一记录,打开了依靠软件来解决用人问题的先河,但缺乏过程管理是HR系统的软肋, 而微宏协同系列产品丰富了HR的管理内涵,实现流程化、个性化、精细化、过程化地管理企业的人力资源。

微宏协同理念:高效源自沟通,沟通源自协同
    我们知道:一个企业的成功是群体努力的结果,一个企业假如依仗的只是靠企业的某一个人或某一局部获得成功,那么这种成功是非常短暂的。但一个人的管理精力也是有限的,当企业员工的数量迅速增长的时候,管理的难度就会大大增加,要让如此多的员工众志成城,统一奋战,没有良好的沟通,谈合容易?

    美国国家训练发展协会对世界各国经理的综合能力进行评鉴,结果显示中国经理的沟通能力远远不如西方。我们知道中国人“乐善好施”、“与人为善”,同时又委婉含蓄,不擅表达,虽然鼓励员工要说出自己的想法,可试想有多少员工能像西方人一样,大胆的冲进老板的办公室,理直气壮地说:“我要加薪,因为……”。又有多少经理人鼓励这些行为呢?以致常常能看到员工一声不响就离了职,管理层往往也会措手不及,使公司的运转非常被动。可见,沟通在留住人才方面何其重要。

    在现代化的今天,沟通何需事事当面,微宏协同管理软件WorkSite的魅力在于不仅为每个员工提供一个个性化的协同工作平台,同时也为员工之间、上级与下级之间的交流,为“一群人”的文档、信息、想法提供一个集中交流的空间。且这种沟通与交流是随时、随地、随意而取的多种方式。

微宏协同理念:把沟通的艺术与信息化巧妙地结合起来
    要想发挥团队战斗力、激发群体智慧,没有什么比团队成员之间的交流、沟通与互动更为重要的了。微宏Worksite所提供的强大的信息交流与互动功能,使团队的成员可以实现随时、随地、多种方式的充分交流与互动。

    微宏WorkSite把通讯服务和组织结构紧密结合。可以实现对全体员工、子公司、部门科室、项目团队、跨部门团队、客户等各种类型团队的即时的、定向的信息收发。如在线头脑风暴(On-line Brainstorm)团队的成员无论在何时、何地,都可以进行实时的在线讨论;而企业内部论坛鼓励员工对企业的各种事件畅所欲言,这增加了员工表达自己看法的渠道,也能使管理层从侧面了解员工们的想法与心态。企业内部论坛也是打造企业文化的良好手段。

微宏协同理念:过程管理提高的绩效考核的公平公正性
    我们都知道,公平、公正的绩效考核是人力资源管理的核心部份之一。合理的绩效考核可以激发员工的工作热情,而不合理的绩效考核则成为降低员工工作积极性的最大原因。而绩效考核是否合理的关键就在于考核的依据是否客观、真实,在这一方面,微宏协同管理平台WorkSite可以协助提供可观真实的绩效考核:

    微宏协同管理平台WorkSite不仅仅是记录人事的基本资料,更记录了员工的重要交办工作、参与的流程等。管理者可以对工作流进行关键属性的设置,比如说,对于工作人员处理工作的工作周期,可以预先有所设置,可以对逾期未处理的工作进行及时的提醒与催促,实现对工作进度的精细化过程化管理。建立在客观数据上的工作督促可以使每个员工都心服口服,也避免了许多口头命令的尴尬,为管理人员全面掌控企业业务流程的整体状况和绩效考核提供准确的依据。管理者通过统计某个部门在某一段时间内完成了多少工作,就可以对员工在各类工作上的表现做出整体评价,评价的两个基本标准是工作平均完成时间与工作平均完成质量,评价的指标可以由管理者自己设定,而对员工日常工作评价的结果,就构成了绩效考核的最重要的依据。

微宏协同理念:信息化带动企业文化建设
    微宏软件的设计思想之一是,企业应该通过信息化而随之带来制度的规范化,管理的透明化,微宏BPM流程管理可以协作管理层将企业的各项工作形成大家都必须遵守的工作制度与流程,任何人都必须按照信息系统设置的工作流程来办公,而违反了企业制度的流程在微宏BPM智能化的监控下则根本无法发生。

    在企业的制度化管理方面,微宏协同软件的门户管理也可以起到很好的作用。管理层可以将各种制度公布在每个分公司、部门、员工的协同工作平台的有关企业知识管理的资料库内,员工可以随时查询企业的所有规章制度,对于重要的临时性的制度可以通过“新闻公告”这一管理模块,向所有的员工进行定向发布。有了广泛的信息共享与认知,可以强化员工的制度化意识。

    管理层通过在企业内部门户上有意识的发布公司的战略规划,经营宗旨,将有助于加强企业文化建设。员工知晓了企业的共同愿景,知道了企业给每个员工所提供的施展才华的发展空间,就能更准确地根据自己的才能和企业的需要对自己进行定位,选择正确的方向去不断努力,使个人的目标与集体的目标相一致。

微宏协同理念:知识管理,让员工付出的同时,得到更多
    管理学的研究表明,企业员工在一家公司勤奋工作的动机并不仅仅是追求报酬,更强烈的动机常常来自于对新知识的渴望和对“自我实现”的满足。微宏协同管理平台WorkSite一方面可以为员工的学习提供最便捷的空间,另一方面使企业员工对于在工作中所积累的经验与智慧得以高度的交流,可以使这些知识真正转化为企业的生产力,形成企业的共同财富。

    通过知识管理,可以帮助打造学习型企业,这对与提高企业的竞争力和凝聚力的作用正在为越来越多的企业所证实。在打造学习型企业的信息化战略上,“企业电子图书馆”、“在线培训”被公认为是卓有成效的好方法。 微宏协同软件在这些方面提供了强大的工具。只有让人才在企业不断汲取养分,学到更多的知识,提高人才的素质,更新知识水平、技术技能,相互交流集体智慧,才能使员工获得每天都有新的收获的充实感,和工作胜任的成就感。无数经验表明,这是成本最低、而又最有效的提升企业凝聚力的法宝。
 
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