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企业怎么做好OA系统需求分析

对于OA系统实施,我们经常听到“OA选型,需求先行”,这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是OA系统成功实施的重大前提。需求分析工作,看起来似乎很简单,无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上,需求规划并没有那么简单。特别是大型企业,结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门,各种数据相互联系在一起,这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA系统需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚,给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透,OA系统盲目上线必然造成失败。微宏协同OA系统建议:


1、OA系统项目负责人必须精通数据关系与数据控制

企业OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术,但必须精通业务工作的“数据关系与数据控制”,否则OA系统建成后往往就很难投入正常运行, 发挥实际应用效果。


2、OA系统需求不能贪大求全

需要注意的是,一个单位建设OA系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求高、新、尖,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,才能做好需求分析工作。


3、充分有效的沟通必不可少

当OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误。


4、分阶段定需求

OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程,用户需求也可以分阶段、有规划的进行,因此,建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面,平台型的OA办公软件具备极好的扩展性和灵活性,可以为深化应用阶段的OA系统运用打好良好基础。


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