客户案例

协同管理平台助力汇源加速

走进汇源

2008年，一场“可乐并购汇源”的风波，把汇源推到了舆论的风口浪尖上，最终以商务部否决而告结束。然而，外界对汇源的关注都一直有增无减。并购未成，汇源何去何从？汇源董事长朱新礼表态：不评论、不埋怨、不放弃。于是，2009年3月开始，汇源强劲发力，从源头、到生产、再到终端，汇源在产业链的各个环节全面建设，突飞猛进。
汇源实施的战略是‘主攻下游，带动上游’，即通过渠道建设、营销创新等方式，发力终端，带动上游建设，全面构建汇源绿色现代化产业链。汇源相关负责人指出，其中的上游业务一直是汇源关注的重点，也是多年来汇源的重要发展战略之一。
为更好的支撑其加速发展战略，汇源高层领导调整了企业信息化管理规划。为了能够快速提升汇源上下游的整体协调和管理水平，助力汇源的“速度奇迹”，2010年7月底，汇源决定全面启动协同OA管理系统项目。
汇源集团开始面向全国公开招标。最终，微宏软件凭借在流程管理、知识文档管理以及协同门户的领先技术和专业经验，成为汇源协同OA管理平台供应商。
微宏工程师经过专业细致、扎实有效的先期准备工作，建立了科学高效的上线步骤和灵活的问题解决机制，为系统上线节约了大量时间。创造了从9月9日项目启动工作，到9月27日仅用19天实现顺利上线，创造了汇源又一个“速度奇迹”。

分清主次，先急后缓

节能降耗，提高效率是汇源集团倡导的工作目标，实施协同管理平台之前，汇源内部普遍采用手工管理方式，效率低，资源浪费是一个突出问题。纸质文件流转速度慢，且易导致扯皮、推诿的现象发生，跨地域协同能力低，大大降低了管理和办公效率。面对这一突出问题，微宏汇源协同OA项目工程师本着“全面规划、分步实施、重点突出、效益优先”的原则，首先实现流程和知识文档全面自动化管理，在最短的时间里取得最明显的效益。

良好的实施环境，灵活的问题解决机制

汇源领导小组对协同OA管理平台项目给予了高度重视，在资源内部调配、内部宣导方面给微宏项目组创造了良好环境，经过短短三个星期的紧张建设，陆续完成了软硬件环境搭建、流程整理、流程确认及植入、用户培训、系统测试、上线试运行等工作。现在平台内用户数7000余人，其中流程中心已经植入的流程近两百条。流程共分9大类，分别为通用管理类、行政人事类、生产管理类、财务管理类、销售管理类、费用管理类、采购管理类、资产管理类、信息管理类。上线以后，取得的效果很明显，各系统人员均积极试用，平均每天启动流程1000多条,完全达到了预期效果。
微宏协同OA系统的成功上线，使汇源集团信息化覆盖进一步完善，标志着汇源集团协同管理全面实现信息化，不但节省大量纸张，提高了管理效率，节省资源，减少浪费，也可以提高公司各类业务的流程化、标准化、规范化，有效提高汇源集团管理水平。
正如汇源的相关项目负责领导感慨的说：“没有想到微宏协同OA管理系统能如此迅速的帮我们解决管理难题，还节省了大笔开支。基于微宏协同OA管理平台对集团人员、信息、系统的整合、协同，将会为汇源集团的各项经营管理工作提供强有力的支持和保障！”