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协同门户应用典范-新安化工

客户信息


浙江新安化工集团,创建于1965年,2001年9月上市,连续多年进入"中国最具价值上市公司"之列,中国制造业500强、全球农化销售20强企业,主营业务有农药、硅基新材料及精细化工三大类,百余个产品。其中草甘膦、有机硅两大主导产品的产量和技术水平位居世界前列。


通过实施集团化、国际化、品牌化战略,新安集团以遍及全球的运营网络、优质的产品与服务不断满足着人们生产生活的需求。新安生产的两大系列产品被广泛应用于农业生产、生物科技、航空航天、医疗卫生、建筑材料、电子电气、新能源开发等多个领域,主导产品先后荣获中国名牌、中国驰名商标、最具市场竞争力品牌等荣誉称号。新安集团坚持以国际化的思维谋发展,产品畅销全球几十个国家和地区,并在北美、南美、非洲等地区设立了海外子公司,使国际知名度和市场占有率稳步提高。


项目背景


面对新的发展机遇和挑战,新安化工集团管理层决定通过强化内部执行力水平,提升集团整体效率,持续增强企业核心竞争力。通过先进的信息化技术,引入协同管理平台,助力新安化工集团在新时期的腾飞。在这样的战略指导下,集团在全国范围内考察了多家知名协同软件供应商,经过多轮比较和实地考察,从产品技术、服务水平,以及平台的集成性、扩展性等方面综合评估,最终确定微宏软件成为新安化工集团协同管理平台建设供应商。


亮点功能


微宏与新安化工合作,旨在以平台型架构的产品推进新安化工内部的各项建设,因此,微宏与新安化工的合作主要分为三个阶段:


1、 基础平台应用和推广


架设WorkSite系统,引入各项基础功能;通过WorkSite建设新安化工的流程体系,改变传统的办公方式,快速的提高新安化工内部的办公效率;通过WorkSite建设新安化工知识文档体系,提高内部知识的共享,提高资源的有效利用;通过WorkSite建设内部信息平台,通过新闻、公文、公告等模块,提高新安化工内部信息的流通,快速的传递相应的信息;通过WorkSite建设新安化工内部沟通交流中心,通过内部邮件、短消息等各项功能,提高员工内部的功能,包括引入和协同平台紧密融合的RTX即时沟通工具;


新安在协同平台的安全性有较高的要求。微宏在原有用户名和密码机制的基础之上与新安化工内部的动态令牌系统以及文档加密系统实现相应的集成,使得关键用户在登录平台时需要输入双重密码,一个静态的密码,一个动态的密码,动态的密码需要通过动态令牌服务器进行验证,验证通过后传入标示符通知WorkSite验证成功,允许用户登录系统,实现关键用户的安全;而通过与加密系统的集成,实现各项文档的加密,在不具备相应加密环境的机器上是无法打开文档的,通过这样的方式实现文档的安全。


2、建设新安特色功能


基础平台在新安化工安全顺利的运营半年后,取得了良好的收效,新安IT部门和微宏进一步合作,建设具备新安管理特色和企业文化需要的功能,提高WorkSite的应用深度以及应用广度。


●  月度计划管理


实现了中层管理人员月度计划的整个生命周期管理:


月度计划上报:计划上报人员以批量添加的方式实现月度各项计划的上报,并在领导未审核前允许用户进行添加修改;
月度计划审核:计划审核人员对下属各个员工上报的计划进行审核,包括同意或者退回修订,支持批量审核;
月度计划自查反馈:计划上报人员在领导审核过后进入自查反馈阶段,可支持逐条或者批量反馈进行计划办理情况的反馈;
月度计划考核:领导对计划办理人员自查反馈的计划进行考核,实现相应的评价以及打分,以量化的方式评价办理人员完成工作的质量。
计划报表:对与每个用户计划上报的情况以及考核情况进行汇总,使得领导能够有效地监控日常各项计划的上报以及落实情况,包括最终的考核情况。


●  学习讨论中心


微宏项目组在协同办公平台中构建了学习讨论中心,主要实现员工发布学习讨论的主题,动态设定每个主题的讨论组成员。参与讨论的成员进入学习讨论中心,可以对有权限讨论的主题发表自身的各项看法。通过学习讨论中心,实现了对于业务知识或者热点得讨论和研究,提供了企业员工之间的互动性。


●  ERP系统集成


在本次合作中,在WorkSite中建立针对ERP销售数据的分析报表也是重中之重,经过不断的探索是而研究,因为ERP数据量庞大,最终采用物化视图+DBlink的方式将相应的数据同步到WorkSite中,通过WorkSite的图表和报表引擎,架设相应的分析报表,例如产品的销售数量,销售金额等内容;其次,在数据报表的基础上,建立相应的图表,包括柱状图、趋势图、饼状图;对报表中的数据进行形象的展现。通过报表和图表的建立,使得领导可以快速的了解各项业务数据,掌握业务的状态;


3、平台的优化和深化


在完成各项功能的开发和部署之后,需要对其进行再次的优化和深化,因此新安化工与微宏正式携手二期的合作中,在这次合作中,主要针对平台中现有的功能进行不断的优化和深入,主要针对平台的流程、知识文档以及和ERP的集成三个方面,重点优化的内容是用户的易操作性以及功能的健壮性,同时提供WorkSite系统与外部业务系统的集成,架设更多的数据报表以及图形报表,建立销售数据门户,建立管理驾驶舱等各项内容;


应用价值


微宏和新安化工的成功合作,促进双方进一步发展。微宏在通过先进的协同技术和优质的服务,协助新安实现管理提升的同时,必然树立自身在化工行业的良好口碑,提升公司整体品牌形象,进一步赢得客户的信赖。同时在公司内部效率上各项流程的执行效率得到了进一步的提升,用户越来越倾向于在协同办公系统上进行操作和办公,同时也越来越倾向于通过协同办公系统去接受最新的信息,包括公司内部的动态,邮件等各项内容;


此外,通过OA与ERP的集成,使得ERP在传统业务过程发挥作用之外,更好的推进了新安化工领导层对业务数据的了解和掌握,为新安化工领导层做出相应的决策提供了很好的参考;




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