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微宏BPM助力TIH(东芝)实现全面经费管理

浏览次数:31 日期:2011-7-30 06:56

东芝信息机器(杭州)有限公司(Toshiba Information Equipment (Hangzhou) Limited,简称TIH)是著名的全球财富500强企业日本东芝集团独资直属公司。TIH是Toshiba在海外唯一的,也是Toshiba在全球最大的笔记本电脑生产研发基地,年生产能力近500万台,除经营生产东芝电脑产品及外围相关部件,还销售自产产品以及提供售后服务和相关的研究开发。

在和微宏多次成功合作的基础上,TIH今日又展开与微宏的深入合作,此次合作旨在借助微宏PowerFlow BPM流程管理平台实现TIH经费之全面信息化管理,解决TIH日常经费的各项业务流程


根据经费管理系统的业务流程,微宏PowerFlow BPM流程管理平台解放方案如下:


预算管理:通过PowerFlow iForm自定义预算所用表格,直接对预算数据进行录入,通过PowerFlow进行预算的审批,之后再通过PowerFlow数据分析中心对录入的数据根据设计项目、部门、劳资等多方面进行预估,最终形成整个企业的预算,推送至财务进行审核。


实绩管理:实绩管理主要由PowerFlow实现各项销售数据的录入,以及可以支持有权限的用户在一定的情况下手工调整期中的数据。


报销管理:通过PowerFlow实现对员工报销的管理,员工按可进行在线报销等内容。 微宏PowerFlow的费用管理BPM解决包括预算管理、实绩管理、报销管理以外,还需要实现各项基础数据的维护,例如权限管理、参数管理等辅助功能模块。


对于经费管理系统中的各项数据,PowerFlow拥有精细化的权限控制,保证数据安全。同时,利用PowerFlow数据分析中心,对其中的各项数据进行分析,产生相应的表格式报表,通过表格式报表形成相应图形报表,以供管理层对经费管理的相关数据进行实时了解,为管理层作为决策提供第一手参考资料。


微宏PowerFlow为TIH提高的经费管理解放方案,首先能降低成本、提高效率,便于数据集中和查询分析。其次,能够有效的规范各项操作流程,对各项数据填写内容进行格式或者内容的检查以及对与部门、个人经费使用的控制和监管,保证各项流程以及数据填写的规范性。其次,通过系统,能够有效的管理各项经费数据,实时查询以及通过数据分析中心对各项经费数据进行分析,生成报表或者图表,使得管理层能够及时了解企业经费的各项情况,部门经费和个人经费以及整体经费的使用情况,以便根据企业内容实际情况做出对应的决策。

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